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Sorgen Sie durch Anonymität für unverfälschte Transparenz

Anonym und transparent - schließt sich das nicht aus?
Im Gegenteil: Ein sicherer Kommunikationskanal für Ihre Mitarbeitenden, frei von Hierarchien, liefert Ihnen wertvolle und authentische Einblicke für eine gute Personalarbeit.

  • Kiwimo garantiert die Anonymität
  • Ehrliche Aussagen auch bei heiklen Themen
  • Frühzeitiges Erkennen und präventives Handeln
Anonymität schafft Vertrauen

Der richtige Umgang
mit Anonymität

Nutzen Sie Kiwimo für eine sichere technische Umsetzung der Anonymität. Gleichzeitig gilt es auch, die Anonymität im beruflichen Alltag zu wahren, daher gelten die folgenden Prinzipien:

Freiwilligkeit

Wenn sich Mitarbeitende zu einer Bewertung oder einem Kommentar äußern wollen, geschieht dies immer freiwillig.

Teamansicht schützt Einzelpersonen

Daten werden nur auf Teamebene zusammengestellt. Es ist technisch nicht möglich, die Bewertung einer einzelnen Person einzusehen.

Feedback als Chance

Die Anonymität wird als Chance wahrgenommen, wichtige Einblicke hervorzubringen und Probleme sichtbar zu machen.

Zweifel ernstnehmen

Zweifel und Sorgen der Mitarbeitenden werden Ernst genommen und gemeinschaftlich im Team besprochen.

Vertrauen schaffen

Das Vorgehen und die Zielsetzung von regelmäßigen und anonymen Befragungen werden offen erklärt.

Kiwimo garantiert
die technische Anonymität

Alle Daten werden auf Kiwimo anonym erhoben, analysiert und nur auf Teamebene ausgewertet. Nach strengsten DSGVO-Vorschriften und in Abstimmung mit Datenschützern entspricht Kiwimo den Anforderungen an anonyme Befragungen.

  • Mindestens 5 Personen pro Teambefragung erforderlich
  • Kommentare und Anregungen nur mit Teamnamen versehen
  • Zusammengefasste Bewertungsskalen und Ergebnisse
  • Steuerung von Administrator- und Leserechten durch das Unternehmen
  • Anleitung und Musterdarstellung der Daten für Mitarbeitende
Mehr zur Datensicherheit bei Kiwimo

Ehrliche Aussagen
auch bei heiklen Themen

Unsere Kunden wollen wirklich wissen, was im Unternehmen vor sich geht, um echte Unterstützung leisten zu können. Dazu schaffen sie mit Kiwimo eine anonyme und sichere Plattform, außerhalb von Intranets oder bekannten Kommunikationsprogrammen.

Kiwimo als externer Vermittler zwischen den Mitarbeitenden und den Personalverantwortlichen schafft Vertrauen für Ihr Vorgehen und einen neutralen Boden für echte Insights.

Keine Person vergessen

Kiwimo sammelt authentische Daten - also solche, die für wirkliche Verbesserungen sorgen und direkt das Meinungsbild der Mitarbeitenden abbilden. Da alle Mitarbeitenden zum Erfolg der Unternehmung beitragen, zählt jede Stimme.

  • Stimmungen erfassen, die eigentlich verborgen bleiben
  • Ungehörte Mitarbeitende integrieren und partizipieren
  • Unsicherheiten in hierarchischen Strukturen begegnen

Ergebnisse und Maßnahmen
gemeinsam besprechen

Besprechen Sie im Team oder am Standort gemeinsam die Ergebnisse und diskutieren Sie offen Lösungen und Ideen. Wahren Sie die Anonymität der einzelnen Personen, die ihre Zeit investiert und den Mut aufgebracht haben, sich offen und konstruktiv zu positionieren.

Mit Kiwimo arbeiten alle auf ein gemeinsames Ziel hin: Ein gesundes und erfolgreiches Unternehmen. Daher nehmen unsere Kunden die regelmäßigen Befragungen als wichtige Chance wahr, immer besser zu werden.

500.000 Stimmungswerte. Jeden Monat.

Ob im Gesundheitswesen, bei Banken oder im öffentlichen Sektor - Kiwimo misst aktuell über 500.000 Stimmungswerte jeden Monat und unterstützt zahlreiche Kunden mit wichtigen und strukturierten HR-Insights.

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Häufige Fragen zur
Anonymität von Kiwimo

Da die Anonymität einen Grundsatz von Kiwimo darstellt, finden Sie hier einige der oft gestellten Fragen ausführlich beantwortet.

Kiwimo wird nicht das einzige Medium sein, über welches Sie sich mit Ihren Mitarbeitenden und Kolleg*Innen austauschen. Direkte Gespräche dominieren zum größten Teil den Arbeitsalltag. Persönliche Gespräche liefern aber bei ernsten Themen nur selten ehrliche Einblicke. Wir sind gewohnt, uns unserem Gesprächspartner anzupassen, und meiden meist den direkten Konflikt. Insbesondere gesundheitliche Themen und präventive Maßnahmen zur psychischen Gefährdung sind oft ein Tabuthema. Hier sind eine anonyme und sichere Kommunikation und Datenbasis wichtig.

Alle Mitarbeitenden erhalten von Kiwimo ein Handbuch und eine Schritt-für-Schritt Anleitung, wie man Bewertungen und Kommentare am besten formuliert, um die Anonymität zu schützen. Aus technischer Sicht wird Kiwimo keine Analysen zulassen, die einzelne Mitarbeitende identifiziert. Gewisse Formulierungen und namentliche Nennungen in den Kommentarfeldern sind jedoch zu vermeiden. Die Mitarbeitenden können in jeder Befragung mit einem Klick auf Support-Seiten zugreifen, auf denen die Datendarstellung des Unternehmens-Dashboards exemplarisch gezeigt wird.

In vielen Unternehmen werden der Belegschaft vor Beginn der Befragungen der Hintergrund und die Zielsetzung von Kiwimo erklärt. Dazu werden unsere Kunden mit Präsentationsmaterial und einem ausführlichen Informationspaket versorgt. Auch hier gilt wie bei jeder Auswertung: Der offene Umgang mit Strategien und Ergebnissen zeigt für alle Beteiligten Wertschätzung und bindet sie in den Prozess mit ein. Da es im Kern um die Stimmung der Mitarbeitenden geht, sollten Sie diese auch so früh wie möglich aufklären und mit ins Boot holen.

Bei anonymen Befragungen werden vor allem Themen sichtbar, die vorher kaum oder gar nicht thematisiert wurden. Ziel der anonymen Ergebnisse ist genau diese Sichtbarmachung von Entwicklungs- und Potentialfeldern. In vielen Fällen sind es auch Themen und Schwerpunkte, denen schnell und einfach beizukommen ist. Andere Themen sind historisch im Unternehmen gewachsen und lassen sich weniger schnell ändern. Hier zeigt sich immer wieder, dass schon die transparente Darstellung dieser Ergebnisse den Mitarbeitenden zeigt, dass ihr Unternehmen ihnen mit Respekt und Wertschätzung begegnet, sodass sie die Befragungen als wichtigen Bestandteil ihrer Teamarbeit anerkennen.

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