Kiwimo hilft Ihnen, einen glücklichen und produktiven Arbeitsplatz zu schaffen, indem es die Stimmung in Ihrem Unternehmen misst. Die vollständig automatisierte Software sammelt anonym durch regelmäßige Befragungen Daten über die Stimmung der Mitarbeitenden. Es bietet ManagerInnen verwertbare Erkenntnisse darüber, wie sie im Vergleich zu anderen führenden Unternehmen in ihrem Bereich abschneiden, sowie Live-Feedback, mit denen sie nicht nur einsehen können, was mit ihren Mitarbeitenden geschieht, sondern auch, was sie machen sollten, um die Stimmung eines Teams oder der Belegschaft zu verbessern. Ergreifen Sie also die notwendigen Schritte, um ein integratives Umfeld zu schaffen, in dem sich alle Personen wertgeschätzt fühlen. In diesem Hilfeartikel zeigen wir Ihnen, wie Sie Teams anlegen und diese bei Bedarf anpassen.
Inhaltsverzeichnis
Über Kiwimo-Teams
Sie können in Ihrem Kiwimo Account beliebig viele unterschiedliche Teams anlegen, die Sie befragen möchten. Teams können z. B. “Personalabteilung Köln” oder Lagerlogistik Frühschicht” sein. Dies ermöglicht Ihnen, granular die unterschiedlichen Wünsche und Anforderungen der jeweiligen Teams aufzuschlüsseln und zu differenzieren. Ebenso können Sie mehrere Teams zu einer Obergruppe zusammenfassen.
Auswertungen zur Team-, Gruppen- und Unternehmensstimmung
In Kiwimo erhalten Sie zahlreiche unterschiedliche Auswertungen, um die Stimmung und Wünsche Ihrer Mitarbeitenden herauszufinden. Die detaillierteste Ebene finden Sie im Bereich der Teams. Durch die Teamanalyse können Sie feststellen, welche Teams Unterstützung brauchen, ihre Arbeit wertschätzen oder sich gestresst fühlen.
Kiwimos Team-Score Seite hilft ManagerInnen, die Stimmung in jedem Team zu verstehen, um passgenaue Maßnahmen einzuleiten.
In Kiwimo können Sie eine beliebige Anzahl von Teams bilden. Manchmal ist es notwendig, dass Sie die Stimmung und die Wünsche mehrerer Teams auf einmal analysieren, um fundierte Entscheidungen zu treffen. Daher können Sie mehrere Teams zu Obergruppen zusammenfassen – z. B. das Team “Verwaltung Köln” und das Team “Lagerbetrieb Köln” zur Gruppe “Standort Köln”. Neben den Team- und Gruppenanalysen können Sie über den Unternehmensscore auf einen Blick die Stimmung in Ihrem gesamten Betrieb einsehen. Sehen Sie sich den Stimmungsverlauf an, um Hochs oder Tiefs zu erkennen, die sich auf das Mitarbeiterengagement auswirken könnten, sowie Trendlinien, die Veränderungen im Laufe der Zeit für jeden Bewertungstyp zeigen.
Ein neues Team anlegen
Bei der Ersteinrichtung der Software haben wir bereits Teams für Sie angelegt. Sie können aber jederzeit problemlos weitere Teams hinzufügen oder bestehende Teams löschen. Eine Anleitung, wie Sie ein neues Team mit wenigen Klicks erstellen, finden Sie im Folgenden:
Personen im Team austauschen oder verändern
Im laufenden Geschäftsbetrieb kann es vorkommen, dass sich ein Team verändert oder Personen ausgetauscht werden müssen. Das kann z. B. sein, wenn Sie weiteres Personal einstellen oder Mitarbeitende das Team oder die Abteilung wechseln. Wenn sich die Personen eines Kiwimo Teams ändern, können Sie dies mit wenigen Klicks problemlos im Bereich “Verwalten” des jeweiligen Teams anpassen.
Erster Schritt: Klicken Sie auf den Reiter “Stimmung” im linken Menü
Zweiter Schritt: Wählen sie rechts oben aus, welches Team Sie bearbeiten möchten.
Dritter Schritt: Klicken Sie auf “Verwalten” in der oberen rechten Ecke des Tools, um die Einstellungen des Teams aufzurufen
Vierter Schritt: Scrollen Sie zum Bereich “Mitglieder verwalten”
Sie sehen dort in einer Auflistung alle Personen, die aktuell diesem Team zugeordnet sind. Um eine Person aus dem Team zu entfernen, klicken Sie auf das Icon rechts neben dem Namen der Person. Die gelöschte Person wird anschließend nicht mehr befragt. Bisher abgegebene Stimmungen der Person bleiben aber weiterhin erhalten. Um eine neue Person dem Team hinzuzufügen, klicken Sie auf “Weitere Person zum Team hinzufügen” und tragen Sie dort die E-Mail Adresse der Personen ein. Die neue Person wird bei der nächsten E-Mail Befragung automatisch mit berücksichtigt und die Stimmung der Person wird ab dann den Teamanalysen hinzugerechnet.
Hinweis: Befragen Sie die neue Person ausschließlich per Terminal, müssen Sie diese Person nicht im Tool anlegen. Das passiert ganz automatisch durch die Software.
Teambefragung individualisieren
Kiwimo ist bereits so entwickelt, dass standardmäßig alle relevanten Aspekte von den Mitarbeitenden abgefragt werden, mit denen Sie am besten arbeiten können. Sie können die Befragung aber natürlich gänzlich individualisieren. Auf der Seite “Verwalten” können Sie neben der Verwaltung von Teammitgliedern auch weitere Einstellungen vornehmen. Dort können Sie z. B. eigene Fragen ergänzen, Führungskräfte hinterlegen oder Tags austauschen.
Haben Sie weitere Fragen zum Pflegen von Kiwimo Teams oder zur Stimmungsmessung durch Kiwimo?
Wenn Sie bereits Kunde von Kiwimo sind, wenden Sie sich über die üblichen Kanäle an Ihren Ansprechpartner. Sie sind noch kein Kunde, möchten aber mehr über die Software erfahren? Vereinbaren Sie einen Termin mit einem unserer Spezialisten, der Ihnen zeigen kann, wie Kiwimo in Ihrem Unternehmen funktionieren könnte.