Ihrem Unternehmen sind die Belange ihrer Mitarbeitenden sehr wichtig. Aus diesem Grund plant Ihr Unternehmen die Einführung der Software Kiwimo. Wenn Sie diese Kurzanleitung erhalten haben, werden Sie künftig automatisch in regelmäßigen Abständen von uns per E-Mail eingeladen, Ihre Meinung und Wünsche an Ihr Unternehmen zu übermitteln. In dieser Kurzanleitung möchten wir Ihnen erklären, wie Sie an der Befragung per E-Mail teilnehmen können.
Wichtig: Alle Angaben, die Sie auf Kiwimo machen, sind anonym. Niemand in Ihrem Unternehmen kann einsehen, welche Antworten Sie persönlich abgegeben haben. Dafür garantieren wir als Kiwimo. Ihr Unternehmen erhält ausschließlich anonymisierte Team- oder Bereichsanalysen, um zusammengefasste Bewertungen zu nutzen. Auch von Ihnen ausformulierte Kommentare und Anregungen werden nie mit Ihrem Namen versehen, sondern immer nur anonym in der Teamübersicht dargestellt.
So nehmen Sie an der Befragung teil
Schritt 1: Sie erhalten ab sofort regelmäßig eine E-Mail von notifications@kiwimo-mail.com
Wenn Sie die E-Mail erhalten, klicken Sie auf den grünen Button am Ende der Mail mit dem Titel „Jetzt Stimmung bewerten“. Damit gelangen Sie direkt zu Kiwimo. Ihr Unternehmen hat sich dazu entschieden, eine Bewertung regelmäßig durchzuführen, daher erhalten Sie eine neue Einladungs-Mail in regelmäßigen Abständen.
Schritt 2: Jetzt öffnet sich automatisch Ihr Webbrowser auf Ihrem Gerät (z.B. Google Chrome, Firefox oder Internet Explorer)
Sie haben damit nun bereits unseren kurzen Fragebogen geöffnet. Wie Sie sehen, enthält dieser nur drei vorgegebene Fragen, die Sie schnell beantworten können. Die Fragen ändern sich dabei bei jeder Befragung, sodass jedes Mal unterschiedliche Fragen gestellt werden. Sie können die Fragen beantworten, indem Sie den kleinen Kreis auf dem Schieberegler nach links oder rechts bewegen. Klicken Sie dazu mit der Maus auf den kleinen Kreis und verschieben Sie den Kreis durch Gedrückthalten der linken Maustaste. Wenn Ihnen mehr als drei Fragen angezeigt werden, hat Ihr Unternehmen weitere Fragen ergänzt. Diese können Sie in gleicher Weise beantworten.
Schritt 3: Bewerten Sie jetzt Ihre Stimmung, indem Sie die Fragen beantworten
Wenn Sie eine Frage mit über 70 % oder unter 40 % beantworten, dann werden Sie sehen, dass unter der Frage zusätzliche Begriffe erscheinen. Klicken Sie auf die jeweiligen Begriffe, um Ihre Meinung zu begründen. Die Begriffe färben sich rot oder grün, wenn Sie darauf klicken. Wenn Sie erneut auf einen gefärbten Begriff klicken, können Sie die Begründung zurücknehmen. Probieren Sie das gerne aus. Ihre Daten werden noch nicht abgeschickt. Am Ende des Fragebogens finden Sie auch ein freies Textfeld, wenn Sie Ihre Meinung etwas ausführlicher begründen möchten. Alle Eingaben und Bewertungen werden dem Unternehmen immer nur anonymisiert zur Verfügung gestellt. Dafür hat das Unternehmen vorher Teams, Abteilungen oder Standorte definiert, die aus mindestens 5 Personen bestehen müssen. Individuelle Stimmungswerte werden dabei zusammengerechnet und als Gesamtwert pro Team/Abteilung/Standort angegeben. Kommentare und Anregungen werden pro Team anonym ausgewertet und nur mit der Teambezeichnung versehen. Ihre E-Mail Adresse oder sonstige Angaben werden nie hinter einem Kommentar von Ihnen angezeigt. Achten Sie dabei immer auf sachliche und konstruktive Kritik.
Schritt 4: WICHTIG: Sie müssen Ihre Eingabe speichern
Sie bestätigen die Daten mit einem Klick auf den grünen Button „Speichern und Absenden“, den Sie am Ende des Fragebogens finden. Nur wenn Sie auf den grünen Button klicken, werden Ihre Eingaben an uns übermittelt. Diese Übermittlung ist für jede Bewertung immer nur einmal möglich, nehmen Sie sich also vorher einen kurzen Moment Zeit, um Ihre Antworten und Begründungen noch einmal zu prüfen. Da Ihre Angaben eine wichtige Unterstützung für Ihr Team und KollegInnen darstellen können, nutzen Sie die Möglichkeit, ein ehrliches und konstruktives Feedback zu äußern.
Schritt 5: Nun können Sie Ihre persönliche Stimmung und weitere Optionen einsehen
Wenn wir die Daten erfolgreich erhalten haben, erscheint die zweite und damit letzte Seite der Bewertung. Auf dieser Seite wird Ihnen das Datum mitgeteilt, wann die nächste Bewertung auf Kiwimo stattfindet. Sie werden an diesem Datum wieder eine E-Mail von Kiwimo erhalten und können die Schritte 1-4 wiederholen.
Wenn Sie bereits an mehreren Bewertungen teilgenommen haben, sehen Sie auf dieser zweiten Seite auch einen grünen Graphen. Dieser zeigt Ihren persönlichen Stimmungsverlauf der letzten Monate an. Diese Ansicht ist nur für Sie verfügbar und kann von niemanden im Unternehmen eingesehen werden. So sehen Sie auf einen Blick, wie sich Ihre eigene Stimmung in letzter Zeit entwickelt hat. Eine gute Möglichkeit, sich mit der eigenen Stimmung auseinanderzusetzen und die letzte Zeit zu reflektieren. Je länger Sie an der Bewertung teilnehmen, desto besser wird der Graph dargestellt.
Schritt 6: Kiwimo wird sich wieder bei Ihnen melden
Jetzt haben Sie wahrscheinlich bereits festgestellt, dass eine Bewertung mit Kiwimo in nur wenigen Minuten möglich ist. In dieser kompakten Zeit haben Sie Ihrem Unternehmen wichtige Informationen zur Verfügung gestellt. Auf diese Weise können alle Mitarbeitenden das Unternehmen mitgestalten. Mit Kiwimo macht Ihr Unternehmen Ihnen ein Angebot, um sich in einer sicheren Umgebung offen zu Ihrer Meinung äußern zu können.
Wir bitten Sie, das Angebot von Kiwimo mit jeder E-Mail wahrzunehmen und die kurze Befragung gewissenhaft auszufüllen. Erzählen Sie gerne Ihren Kolleg*innen von Kiwimo und schaffen Sie gemeinsam eine starke Feedback-Kultur.
Sie wollen sich über Kiwimo informieren? Sie finden viele weitere Informationen auf unserer Website. Wir freuen uns auf Ihren Besuch!